Forsendelsesposer

En forsendelsespose er en kraftig, vandafvisende plastpose i hvid polyethylen, der bruges til at pakke og sende dokumenter, kataloger, prøver og lettere varer med Post Danmark eller anden fragtmand. Den er designet til at beskytte indholdet mod fugt, regn og overfladestød under transport, og lukkes med en selvklæbende Peel & Seal-strimmel, der forsegler posen permanent. Forsendelsesposer er standardemballagen i e-handel og i kontorets daglige postforsendelse.

Til udfoldet A4-papir (210×297 mm) anbefales 260×350 mm eller 310×420 mm, der giver 3–5 cm spilplads i begge dimensioner til at lægge indholdet ned uden at bøje hjørnerne. 240×325 mm kan bruges til tynde A4-ark, men er lidt trang til mapper og ringbind. Til A4-mapper og tykkere dokumentsæt vælges 350×460 mm for at give nok rum til tykkelsen.

Peel & Seal er en selvklæbende lukningsmetode, der aktiveres ved at trække en beskyttelsesfilm af posens lukkeflap og trykke flappen ned over posen. Der er ingen fugtning nødvendig — ikke tunge, svamp eller vand. Forseglingen er permanent: posen kan ikke åbnes bagefter uden at rive den i stykker, hvilket giver modtageren sikkerhed for, at forsendelsen er intakt og uåbnet. Det er den hurtigste og mest hygiejniske pakningsmetode til erhvervsbrug.

En prøvepose er en smal, langstrakt forsendelsespose i D-format, designet til forsendelse af produktprøver, pjecer, hæfter og tryksager i et format, der passer til brevpostsporet. D19 (160×340 mm) og D22 (250×425 mm) er navngivet efter bredden og fås i pakker af 250 stk. uden rude. Prøveposen bruges af virksomheder, der sender vareprøver, branchetidsskrifter, medlemsblad og reklamepjecer til mange modtagere på én gang.

Ja. Forsendelsesposen er fremstillet i hvid, uigennemsigtig polyethylen med en glat overflade, der egner sig til permanent marker (Sharpie-type) og til selvklæbende adresseetiketter. Standard forsendelsesetiketter i A6-format (105×148 mm) klæber direkte på posens overflade uden luftbobler. Til massepost med mange forsendelser er printede adresseetiketter den hurtigste og mest professionelle løsning.

Forsendelsesposer er fremstillet i vandafvisende polyethylen og beskytter effektivt mod regn og overfladefugt under transport. De er dog ikke vandtætte i den forstand, at de kan lægges under vand — forseglingens overlaps kan trænge vand ind ved langvarig og direkte vandpåvirkning. Til forsendelse i normalt regnvejr og under standardtransportforhold er polyethylenposen fuldt tilstrækkelig. Til varer, der sendes i ekstreme vejrforhold eller på åbne fragtvogne, anbefales en ekstra afstandspakning.

En standard forsendelsespose i polyethylen vejer typisk 15–40 gram afhængigt af størrelsen — den mindste (190×250 mm) vejer ca. 15–20 g, den største (430×600 mm) ca. 35–45 g. Den lave vægt er en af posens vigtigste fordele sammenlignet med papkassen: ved grænseporto (fx under 500 g) kan den lette pose betyde forskellen på én eller to portotakster. For varer, der sendes i store mængder, giver det en betragtelig besparelse over tid.

En kuvert er fremstillet af papir og bruges primært til brevpost, dokumenter og korrespondance, der sendes i konvolut-brevformat. En forsendelsespose er fremstillet af polyethylenplast og er beregnet til pakkepost, varer og tykkere dokumentsæt, der er for tykke eller tunge til en papirkuvert. Forsendelsesposen er vandafvisende, mere modstandsdygtig over for overfladestød og kan rumme indhold med en vis tykkelse. Begge lukkes med Peel & Seal i den professionelle udgave.

Til udfoldet A3-papir (297×420 mm) passer 310×420 mm meget præcist med minimal spilplads. For at få et par centimeters margen til at lægge indholdet ned komfortabelt anbefales 350×460 mm, der er lidt rummere. Til plancher, plakater og grafisk materiale i A3 eller større fås 430×600 mm, der dækker op til A2-format og derover.

Forsendelsesposer med Peel & Seal-lukning er designet til éngangs brug — forseglingen er permanent og kan ikke genanvendes. Posen selv kan dog bruges til andet opbevaringsformål efter forsendelsen, og polyethylenmaterialet kan afleveres i plastgenanvendelse, der indsamler folie-plastik (blød plast, PE-folie). Kontrollér din lokale kommunes sorteringsregler for, om forsendelsesposer accepteres i plastindsamlingen.