Foret Kuverter

En foret kuvert er en kuvert eller forsendelsespose med et indvendigt beskyttende lag — plastbestrygning, kraftpapir eller folie — der giver en ekstra barriere mod fugt, vand og mekanisk påvirkning under forsendelse. Det forede lag beskytter sårbart indhold som originaldokumenter, fotografier og produktprøver bedre end en enkeltvægs papirkuvert. Kategorien inkluderer prøveposer i D-format til direct mail og pengeposen til intern kontanthåndtering.

En prøvepose i D-format er en smal, langstrakt forsendelsespose designet til direct mail og udsendelse af produktprøver, pjecer og reklamehæfter. D-formatet er optimeret til brevpostsporet: den smalle bredde og aflange form gør, at posen håndteres som et brev snarere end en pakke, og dermed opnår brevporto frem for pakkeporto. D14 er 100×235 mm, D15 er 120×275 mm og D21 er 230×400 mm — alle fås i kasser af 250 stk. uden rude.

D-tallene angiver posens bredde i centimeter: D14 er 100 mm bred (×235 mm lang), D15 er 120 mm bred (×275 mm lang) og D21 er 230 mm bred (×400 mm lang). D14 er den kompakte variant til smalle prøver og reklamestrimler. D15 er standardformatet, der passer til A5-pjecer og reklamehæfter. D21 er den brede variant til A4-tryksager og kataloger, der foldes og sendes i det lange, smalle format. Alle tre størrelser er uden rude og fås i 250 stk./kasse.

En pengepose er en kompakt, kraftig kuvert i 110 g papir designet til intern transport og opbevaring af kontanter, sedler og mønter. Den bruges til kasseoptælling og kontantrapporter ved vagtskifte, daglig kasseopgørelse og intern sikker flytning af kontanter fra kasse til kontor, pengeskab eller bank. Pengeposen lukkes med FH-lukning (fugtklæbende flap) og fås i 100×160 mm i kasse med 600 stk. — en pakningsstørrelse, der afspejler posens daglige brug i butikker, restauranter og servicestationer.

FH-lukning (fugtklæbende hæftning) er en lukningstype, der aktiveres ved at fugte kuvertens lukkeflap med en fugtig svamp, klud eller tunge og derefter trykke flappen ned. Det er den klassiske kuvertlukning, der kræver fugt for at aktivere det gummerede klæbemiddel. FH-lukning bruges typisk på pengeposen og lavvolumenkuverter, hvor Peel & Seal-lukningen ikke er nødvendig. Den er billigere i produktion og giver en tilstrækkelig forseglig til intern kontanthåndtering.

Ja, det er princippet bag D-formatet: den smalle bredde og aflange form er designet til at matche brevpostsporets dimensionskrav, så posen håndteres og frankeres som et brev snarere end en pakke. Det forudsætter, at forsendelsen holder sig inden for brevformatets maks. dimensioner og vægtgrænse på det relevante postsystem (Post Danmark, GLS, osv.). Kontrollér altid de aktuelle porto- og dimensionskrav for det postsystem, der bruges, da takster og mål kan ændre sig.

Prøveposerne i D-format er ikke designet til direkte print i en kontorprinter. Adressen påføres via selvklæbende adresseetiket (standard A6 105×148 mm), der klæber direkte på posens overflade, eller skrives med permanent marker. Til store udsendelser med eget logo og afsenderoplysninger printes forsiden på poserullen ved en trykkeri- eller specialforsendelsesproducent inden levering. Pengeposen er til intern brug og printes ikke.

Prøveposen vælges, når indholdet er smalt og langt (hæfter, strimler, pjecer, katalogprøver) og befinder sig inden for brevformatets dimensioner, da den dermed kan frankeres som brev. Forsendelsesposen i standardformat (190×250 til 430×600 mm) vælges til bredere, tykkere eller tungere indhold, der ikke passer inden for brevformatets dimensioner, og som frankeres som pakke. Er indholdet en flad, smal prøve under brevvægtgrænsen, er prøveposen næsten altid den mere omkostningseffektive løsning.

Brevpostens vægtgrænse afhænger af det relevante postsystem og frankering. For Post Danmarks standardbrev gælder typisk en grænse på 50 g for det billigste brevformat og op til 100 g eller 500 g for øvrige brevstørrelser. Kontrollér altid de aktuelle takster og dimensionskrav direkte hos Post Danmark eller den fragtmand, der anvendes, da brevportotakster og grænser ændres. Selve prøveposen i polyethylen vejer meget lidt og belaster forsendelsens totalvægt minimalt.

Pengeposen er designet til at holde sedler og mønter sikkert samlet under intern transport — fra kassen til pengeskabet eller banken. FH-lukningen giver en tilstrækkelig forsegling til intern brug og forhindrer, at indholdet falder ud. Pengeposen er dog ikke et sikkert forsendelsesmateriale i den forstand, at den er mærket med serienummer eller sikkerhedsprint til revisionsspor — hertil bruges specialiserede sikkerheds- og pengeposer med unikt ID. Bong-pengeposen er til intern, ikke-registreret kontanthåndtering.