Fortrykte Blokke

En fortrykt blok er en notesbog eller blok, der på forhånd er trykt med felter og rubrikker til et bestemt formål – f.eks. kvitteringsfelter i en kasseblok, reklamationsfelter i en reklamationsbog eller ændringsfelter i en forandringsbog. De fortrykte felter guider brugeren til at udfylde de rigtige oplysninger hurtigt og ensartet, og mange modeller er duplikatbøger med karbonpapir, så en kopi skrives automatisk. Fortrykte blokke bruges i butik, håndværk, servicefag og kontor til dokumentation, kvittering og ordrehåndtering.

En duplikatbog giver to kopier i én skrivning: en original og en kopi via karbonpapir. Den bruges, når du har brug for én kopi til kunden og én til eget arkiv. En triplikatbog giver tre kopier og bruges, når et dokument skal til tre forskellige modtagere – f.eks. kunde, leverandør og internt regnskab. Triplikatbogen har typisk 3×25 ark og er lidt tykkere end duplikatbogen med 2×50 ark.

En forandringsbog (grøn, 2×50 ark) bruges i tøjbutikker og skrædderiforretninger til at dokumentere ændringsopgaver: hvilke ændringer kunden ønsker, hvilke mål der gælder, pris og afhentningsdato. Kunden får originalen, og butikken beholder kopien. Forandringsblokken (50 ark, enkelt ark) og forandringskortet (500 stk.) er alternativer til situationer, hvor man blot vil vedlægge en kort seddel med plagget.

En tilgodebevisbog bruges i detail- og servicebranchen til at udstede tilgodebeviser til kunder ved returvarer, kreditkøb eller gavekort. Kunden modtager originalen med tilgodehavendet, og butikken beholder duplikatkopien i bogen som dokumentation. Tilgodebevisbogen er lime grøn i farven og har format 14,6×11,5 cm med 2×50 ark, som er tilstrækkeligt til et år i en mellemstor butik.

En kasseblok er en fortrykt duplikatblok til registrering af kontantsalg og kasseopgørelser – brugt overalt, hvor der ikke er et fuldt digitalt kasseapparat, f.eks. på markeder, i kiosker, ved caféer og i håndværksforretninger. Kasseblokken leveres i formatet 16,8×10,1 cm med 2×50 ark og er i hvid farve. Den bruges til at notere beløb, betalingsmetode og dato, og kunden får originalen som kvittering.

En reklamationsbog dokumenterer kundeklager og reklamationsforløb: dato, kundens navn, varenummer, fejlbeskrivelse og ønsket løsning. Kunden får originalen som bekræftelse på, at reklamationen er modtaget, og butikken beholder kopien til sagshåndtering og evt. leverandørkontakt. En systematisk reklamationsbog hjælper dig med at overholde købelovens regler om reklamationsret og dokumentere forløbet, hvis der opstår tvist.

En returbog registrerer returnerede varer og de tilhørende kreditnoter – f.eks. når en kunde leverer en vare tilbage inden for fortrydelsesfristen eller bytter en vare. En reklamationsbog dokumenterer kundeklager over fejl og mangler. Begge er duplikatbøger med kopi til kunden, men formålet adskiller sig: retur er en frivillig tilbagelevering af varen, reklamation er en klage over en fejl. Returbogen er lyserød, reklamationsbogen er gul, så de ikke forveksles.

En udvalgsbog bruges i tøjbutikker og boutiques, når en kunde tager varer med hjem på prøve i udvalg – altså inden købet er besluttet. Bogen registrerer hvilke varer der er medtaget, deres pris og dato for forventet tilbagelevering. Butikken beholder duplikatkopien, og kunden medbringer originalen. Udvalgsbogen er orange i farven og leveres i formatet 14,6×11,5 cm med 2×50 ark.

Ja – fortrykte blokke som kasseblokken og udgiftsblokken (Esselte A6) kan bruges som grundlag for bogføring i mindre virksomheder. Kasseblokken dokumenterer kontantsalg, og udgiftsblokken registrerer udgifter systematisk med dato, beløb og formål. Det er dog vigtigt at gemme originaler og kopier i den lovpligtige periode (5 år for bilag i Danmark) og at overføre tallene til et regnskabsprogram eller bogholderiet. Duplikatbøgernes kopier tjener som primære bilag.

Ja – Greenoff sender EAN-faktura til alle danske virksomheder, institutioner og offentlige myndigheder med et EAN-nummer. Fortrykte blokke leveres fra lager med hurtig levering. Angiv dit EAN-nummer og evt. rekvisitionsnummer ved bestilling, og vi håndterer faktureringen digitalt. Køber du større mængder – f.eks. til en kæde af butikker eller et kontorhotel – er du velkommen til at kontakte os for at høre om mængdepriser.