Forsendelsesposer

Forsendelsesposer til sikker og professionel pakkepost

Hvad er en forsendelsespose, og hvornår bruger man den?

En forsendelsespose er en kraftig, vandafvisende plastpose designet til at beskytte indhold under forsendelse — fra printer, lager eller reception og frem til modtagerens dør. Forsendelsesposer er standardmaterialet til e-handel og postordre, men bruges i stigende grad også i traditionelle virksomheder til hurtig, professionel afsendelse af dokumenter, prøver, kataloger og lettere varer, der ikke kræver en papkasse.

I modsætning til papirbrevet og paplåget beskytter forsendelsesposen mod fugt, regn og overfladestød under hele transportkæden. Den er let, som reducerer portoomkostningerne pr. forsendelse, og den flade, fleksible form gør den nem at stable og opbevare i store mængder. Bong er Europas største producent af kuverter og forsendelsesmateriale og leverandøren af de forsendelsesposer, der sælges på det danske kontormarked under varenummerserierne 12758–12763.

Forsendelsesposer fås i to grundtyper: standardforsendelsesposen i hvid polyethylen til dokumenter, kataloger og lettere varer — og prøveposen (D-format), der er en smal, langstrakt pose designet til forsendelse af produktprøver, hæfter, pjecer og tryksager i et format, der passer til brevpostsporet. Begge typer lukkes med Peel & Seal-strimlen — den selvklæbende, fugtfri lukningsmetode, der er standard i professionel forsendelse.

Forsendelsesposens størrelser og hvad de passer til

Forsendelsesposer fås i seks standardstørrelser, der dækker spændet fra A5-dokumenter til store A2-plakater og grafisk materiale. Den mindste, 190×250 mm, er ideel til A5-tryk, brochurer, enkeltark og kompakte varer som USB-nøgler, tilbehørspakker og prøver. Den næste trin op, 240×325 mm og 260×350 mm, dækker A4-dokumenter og lettere varer med et par centimeters spilplads til at lægge indholdet ned uden at bukke hjørnerne.

310×420 mm svarer til A3-formatet og er det foretrukne mål til kataloger, plancher, ringbind og lidt tykkere varepost. 350×460 mm er den store standardpose til tunge A4-mapper, omfangsrige dokumentsæt og varer med større volumen. Topstørrelsen, 430×600 mm, er til A2-format og større — plakater, tapetrulleprøver, grafisk arbejde og varer med en dimension, der ikke passer ned i de mindre poser. Denne størrelse sælges i kasser af 50 stk. mod de øvriges 100 stk., fordi den er designet til mere lejlighedsvis brug.

Som tommelfingerregel: vælg en pose, der er 3–5 cm større end indholdet i begge dimensioner. Det giver tilstrækkelig plads til at lægge indholdet ned med et lille overlap til forseglingen — uden at posen bliver så stor, at indholdet glider rundt og risikerer at blive beskadiget under transport. For stive dokumenter som certifikater og fotografier anbefales en C4p-kuvert med stiv bagplade fremfor en forsendelsespose.

Prøveposer og Peel & Seal — forsendelsesposens to nøgleegenskaber

Prøveposen i D-format (D19 og D22) er en specialudgave af forsendelsesposen, der er optimeret til forsendelse af produktprøver, pjecer og hæfter i det lange, smalle format, der matcher brevpostsporet. D19 (160×340 mm) og D22 (250×425 mm) er navngivet efter bredden i millimeter og fås i pakker af 250 stk. uden rude — den mest neutrale og fleksible variant til varepost, tryksager og prøvepakker, der sendes i høj volumen.

Peel & Seal-lukningen er det, der adskiller den professionelle forsendelsespose fra den simple plastpose. En beskyttelsesfilm trækkes af og posen trykkes lukket — ingen fugt, ingen svamp, ingen klæbrighed på fingrene. Forseglingen er permanent: posen kan ikke åbnes uden at rive den i stykker, hvilket giver modtageren synlig sikkerhed for, at forsendelsen er intakt. Til e-handel, reception og lager, hvor der pakkes mange forsendelser hurtigt, er Peel & Seal afgørende for arbejdsgangen.

Forsendelsesposerne er fremstillet i hvid, uigennemsigtig polyethylen. Det betyder, at indholdet er beskyttet mod nysgerrige blikke, og at podressen kan skrives direkte på posen med permanent marker eller printes på en selvklæbende adresseetiket. Til massepost eller automatisk pakning er forsendelsesposerne kompatible med standard forsendelsesetiketter i A6-format (105×148 mm), der klæber direkte på posens overflade uden luftbobler.