Standard kuverter

Det afhænger af, om papiret skal ligge ufoldet eller foldet. C4 (229×324 mm) passer til udfoldet A4 og bruges til kontrakter, regnskaber og bilag, der ikke må foldes. C5 (162×229 mm) passer til A4 foldet én gang på langs og er den mest udbredte kuvert i dansk erhvervspost. E65/M5 (110×220 mm) passer til A4 foldet i tre dele og er vindueskuverten til standardbrevpost med adresseudskrift. C6 (114×162 mm) passer til A4 foldet to gange.

Peel & Seal er en selvklæbende lukningsmetode, der aktiveres ved at trække en beskyttelsesfilm af og trykke kuverten lukket. Der er ingen fugtning nødvendig — hverken med tunge, svamp eller vand. Det er den hurtigste og mest hygiejniske lukningsmetode til kontorbrug og den foretrukne standard til massepost og brevmaskiner. Peel & Seal-kuverten er lidt dyrere end den gummerede variant, men til erhvervsbrug er tidsbesparelsen og komforten klart den ekstra investering værd.

V2 (venstre) og H2 (højre) angiver rudens placering på kuvertens forside. V2 er standardplaceringen med ruden til venstre og er det mest udbredte format i dansk og europæisk brevpost. H2 har ruden til højre og bruges til brevhovedlayouts, hvor adressen er placeret til højre. Vælg kuvertformat efter dit brevhovedlayout — den typiske danske forretningsbrev bruger V2-format. Tjek din printers brevhovedskabelon for at sikre, at adressen falder korrekt i rudens felt.

C4p er en C4-kuvert (til udfoldet A4) med en stiv bagplade, der forhindrer indholdet i at blive bøjet under forsendelse. "p" står for plade og refererer til den stive kartonplade, der er lagt ind bagpå kuverten. C4p-kuverter er mærket "Må ikke foldes" og bruges til fotografier, diplomer, certifikater, trykte kunstværker og andre dokumenter, der ikke må krølle. C5p er den tilsvarende model i C5-format til A4 foldet én gang.

C5 og M5 har næsten identiske mål — begge passer til A4 foldet én gang — men M5 er den metriske variant, der er optimeret til automatisk kuvertindsætning på brevmaskiner og postsorteringsudstyr. M5 har præcist tilpassede mål og perforationer, der sikrer jævn gennemkørsel i maskinen uden papirstop. Til håndpost er C5 og M5 funktionelt identiske; til maskinpost med brevmaskine anbefales M5 for bedste driftsikkerhed.

Bong Sober er Bongs premium-linje af kontorkuverter, fremstillet af 90–100 g/m² papir med ekstra opacitet, så indholdet ikke skinner igennem. Sober-kuverter har et rent, professionelt hvidt udseende og en solid, behagelig fornemmelse. De fås i C4 og C5 med Peel & Seal-lukning og uden rude — designet til repræsentativ erhvervskorrespondance, juridiske dokumenter, kontrakter og andre forsendelser, hvor den visuelle kvalitet afspejler afsenderens professionalisme.

Ja, mange kontorprintere kan printe direkte på kuverter — adresse, afsenderoplysninger og frankering. Det forudsætter, at kuverten lægges korrekt i printerens manuelle indføringsbakke, og at kuverten er kompatibel med printeren (laser vs. inkjet). Kontroller printerens manual for maksimal kuverttykkelse og -bredde. Til massepost med mange kuverter er E65/M5 vindueskuverten med adresseudskrift dog en mere effektiv løsning: papiret printes med adressen i brevhovedet, og kuverten behøver ikke printes separat.

E65 er den lange, smalle vindueskuvert i formatet 110×220 mm, designet til A4-brevhoved foldet i tre vandrette dele. Adressen er printet på brevhovedet i den position, der falder præcist i kuvertens transparente rude, når papiret er foldet korrekt. E65 er standarden for dansk og europæisk fakturapost, kontoudtog, forsikringspolicer og al anden brevpost med adresseudskrift — det er kuvertformatet, de fleste virksomheder bruger til daglig udgående post.

En kortkonvolut — fx 78×115 mm — er designet til standardkort i A6-format og postkortformat og er mindre end C6. Den bruges til indbydelseskort, gavemeddelelser, korrespondancekort, fødselsdagskort og andre kortformater, der er for store til en visitkortspose men for små til en C6-kuvert. Kortkonvolutten fås typisk uden rude og med selvklæbende eller Peel & Seal-lukning.

Kuverter opbevares bedst liggende i den originale lukkede æske på et tørt, køligt sted — væk fra direkte sollys, fugt og varme. Fugt kan aktivere det selvklæbende lag i Peel & Seal-kuverter og gøre dem svære at åbne og lukke korrekt. Gummerede kuverter kan klæbe sam­men ved høj fugtighed. Opbevar ikke kuverter direkte på gulvet, og undgå kældre og lokaler med temperaturudsving. Et FIFO-princip — brug de ældste kuverter først — sikrer optimal lukningskvalitet og undgår, at gammel lager ophober sig.