Opbevaringskasser

Opbevaringskasser til opbevaring, indretning og orden på kontoret
Opbevaringskasser

Opbevaringskasser og arkivbokse – arkivæske og arkivboks i pap og plast

MaterialerBølgepap, karton, plast, stof
Kapacitet5 – 18 liter
Arkivæsker80, 100 og 200 mm
MærkerLeitz, Esselte
Opbevaringskasser med låg og arkivkasse – struktureret opbevaring af dokumenter og andet
Med låg

Opbevaringskasser med låg og arkivkasse – struktureret opbevaring af dokumenter og andet

En opbevaringskasse eller arkivkasse er det enkle og effektive redskab til at samle, beskytte og arkivere dokumenter, mapper og kontormaterialer. Opbevaringskassen holder alt samlet på ét sted, let tilgængeligt og beskyttet mod støv og beskadigelse. Med påskrift eller etiket på siden giver arkivkassen et hurtigt og overskueligt arkivsystem, der er nemt at udvide i takt med virksomhedens behov. Leitz MyBox er opbevaringskasser med klik-låg i ridsefast, vandtæt og BPA-fri plast på 5 og 18 liter, der kan stables og kombineres med organiseringsbakker.

Pap og plast

Arkivboks i pap og plast – vælg det rette materiale til dit arkiv

En arkivboks fås i pap og plast, og valget afhænger af arkiveringens varighed og krav til beskyttelse. En opbevaringskasse i pap er prisvenlig, let og miljøvenlig – ideel til kortere og mellemlang arkivering. En arkivboks i plast er vandtæt, støvtæt og ekstra holdbar til langtidsarkivering og transport. Arkivboks A4 i begge materialer passer til standard kontordokumenter og er den mest populære størrelse i Danmark. Esselte arkivæsker på 80 og 100 mm er af 100 % genanvendt bølgepap, og Leitz WOW Medium i genbrugspap med PP-finish rummer 16 liter og bærer op til 9 kg.

Arkivboks i pap og plast – vælg det rette materiale til dit arkiv
Arkivæske A4 – kompakt og letgenkendelig dokumentopbevaring
Arkivæsker

Arkivæske A4 – kompakt og letgenkendelig dokumentopbevaring

En arkivæske er den kompakte og slidstærke løsning til opbevaring af A4-dokumenter, regnskaber og kontrakter. En arkiv æske A4 er dimensioneret præcist til standard kontordokumenter og stakkes stabilt og pladsbesparende på hylder og i depoter. Med trykknap eller snorelukning og et labelfelt på forsiden er arkivæsken altid let at identificere og åbne – selv i tæt pakkede arkivreoler og depoter. Esselte arkivæske 100 mm tager 2 × 50 mm eller 1 × 75/80 mm brevordner, og Esselte Speedbox til A4 mapper rummer fem brevordnere på 75 mm.

Sammenlign serierne

Vælg arkivæsker og Speedbox i bølgepap til arkivkasser i reolen, og opbevaringskasser med låg eller store opbevaringskasser i plast og karton til kontor og hjemmekontor.

SerieTypeStørrelserKendetegnBedst til
Esselte arkivæskerHvid, naturbrunArkivæske80 · 100 · 200 mm, stabil og liggendeBølgepap, 100 mm kan stå lodret eller vandret, model med skrivefelt på 4 siderArkiv af A4 og brevordnere
Esselte SpeedboxHvidArkivkasseTil A4 mapper 100 og 150 mm, hængemapper og arkivæskerModel til A4 mapper: automatisk samling, forstærket bund og siderDepot og flytning
Esselte opbevaringskasserHvid, naturbrunArkivkasseFront-, top- eller sideåbningArkivkasser med forskellig åbningArkivreoler
Esselte HomeHvid, grå, sæt med 3OpbevaringskasseSmall, Medium, Medium lav, Large, CubeEns kasser i sætReoler og skabe
Leitz MyBoxHvid/grå, hvid/blå, Cosy-farverPlastkasse med låg5 og 18 L plus organiseringsbakkerKlik-låg, vandtæt, BPA-fri, stabelbarHjem og kontor
Leitz WOWMange farverOpbevaringskasseSmall 7 L, Medium 16 L, Large, Cube, Medium Lav, CD, DVD, hængemapperGenbrugskarton med PP-finish, knapmekanisme på Small og MediumKontor og hjemmekontor
Leitz CosyVarm gul, rolig blå, fløjlsgråOpbevaringskasseMedium, Large, Cube LargeOgså bærbar modelHjemmekontor
Leitz PuroBeige, grøn, mørkeblå, sortSæt med 2Small, Medium Lav, MediumEns kasser i sætReol og skab
Leitz stof og filtGrå, mørkegråKasseSmall, Medium, Large, bærbar og hængendeStof eller filtBlødt udtryk på kontoret
Leitz Hot DeskingFløjlsgråOpbevaringstaskeStandard og kompakt, med eller uden lågPersonlige ting ved delte bordeFleksible arbejdspladser
Leitz arkivæskerHvid, sort, gul, rød, blå, grønArkivæskeInfinity 80 · 100 mm, RecycleRecycle-arkivmapper i farverFarvekodet arkiv

Vælg efter placering

Hængemapper

Leitz WOW og Esselte Speedbox findes som kasse til hængemapper, så aktive sager kan flyttes og stilles på hylden.

Se hængemapper →
Arkiv af brevordnere

Esselte arkivæske 100 mm og Speedbox til A4 mapper har plads til brevordnere, så afsluttede år kan pakkes væk.

Se brevordnere →
Depot og lager

Store opbevaringskasser og arkivkasser i bølgepap står bedst på faste hylder i depot og kælder.

Se stålreoler →
Skrivebordet

Leitz MyBox organiseringsbakker og små opbevaringskasser samler småting og tilbehør tæt på arbejdspladsen.

Se orden på skrivebordet →

Find den rette opbevaringskasse og arkivboks til dit kontor og arkiv

  • Opbevaringskasse med låg og arkivkasse – i pap og plast til alle arkiveringsbehov
  • Arkivboks A4 – standardstørrelsen til det danske kontor i pap og plast
  • Arkivæske og arkiv æske A4 – kompakt, stabelbar og letgenkendelig opbevaring
  • Arkivboks plast til langtidsarkivering – vandtæt og ekstra holdbar beskyttelse
Skal arkivet kunne låses?Se kontorskabeRådgivning: 27 14 40 80

Ofte stillede spørgsmål om opbevaringskasser, arkivbokse og arkivæsker

Hvad er forskellen på en opbevaringskasse, en arkivboks og en arkivæske?

Begreberne bruges ofte synonymt om det samme produkt – en lukket kasse til opbevaring og arkivering af dokumenter og materialer. I praksis bruges arkivboks og arkivkasse typisk om stivere og mere strukturerede modeller til langtidsarkivering på hylder, mens arkivæske og opbevaringskasse er bredere termer, der også dækker lettere og mere fleksible modeller til kortere arkivering og transport. Alle fås i A4-størrelse og passer til standard kontordokumenter.

Hvornår skal jeg vælge en arkivboks i pap frem for en i plast?

En opbevaringskasse i pap er det mest prisvenlige og miljøvenlige valg til kortere og mellemlang arkivering i tørre og stabile omgivelser som kontorer og arkivrum. En arkivboks i plast er den bedste løsning til langtidsarkivering, transport og opbevaring i miljøer med risiko for fugt, da plast er vandtæt, støvtæt og langt mere modstandsdygtig over for de fysiske og klimatiske påvirkninger, der kan opstå over mange år.

Hvad er standardstørrelsen på en arkivboks A4?

En arkivboks A4 er dimensioneret til at rumme standard A4-dokumenter (210 x 297 mm) og har typisk en indvendig bredde på 25–80 mm afhængigt af kapaciteten. De mest udbredte rygbredder er 40 mm til ca. 400 ark og 80 mm til ca. 800 ark. En arkiv æske A4 er designet til at kunne stakkes stabilt og er kompatibel med standard arkivreoler og hylder på de fleste danske kontorer og i depoter.

Kan man skrive direkte på en opbevaringskasse i pap?

Ja, de fleste opbevaringskasser og arkivkasser i pap har en mat overflade, der kan påskrives direkte med permanent markør eller kuglepen. Mange modeller har desuden et dedikeret labelfelt på forsiden og ryggen, der er beregnet til påklistret etiket eller direkte påskrift med arkivets indhold, periode og sagsnummer. Det giver et hurtigt og professionelt overblik i arkivreoler og depoter uden behov for at åbne kasserne.

Hvor mange ringbind eller dokumenter kan en arkivboks indeholde?

En standard arkivboks A4 med en rygbredde på 40 mm rummer typisk ét bredt ringbind eller ca. 400 løse A4-ark. En bredere arkivkasse med 80 mm rygbredde rummer to til tre ringbind eller ca. 800 løse ark. Vælg rygbredden i forhold til mængden af dokumenter, der skal arkiveres i den enkelte kasse, og undgå at overfylde kasserne, da det kan vanskeliggøre lukning og svække konstruktionen over tid.

Er arkivbokse i pap miljøvenlige?

Ja, opbevaringskasser og arkivbokse i pap er fremstillet af genbrugt og genanvendeligt papirfiber og er dermed et af de mest miljøvenlige valg til dokumentarkivering. Pap-arkivbokse kan genanvendes og komposteres ved endt brug og har et markant lavere CO₂-aftryk end tilsvarende plastmodeller. Vælger du arkivboks i pap fra producenter med FSC- eller PEFC-certificering, er du sikret, at råmaterialerne stammer fra ansvarligt forvaltet skovbrug.

Kan arkivæsker og opbevaringskasser stakkes sikkert oven på hinanden?

Ja, kvalitetsarkivbokse og arkivæsker i A4 er konstrueret til stabling og har typisk en forstærket bund og låg, der fordeler vægten jævnt og forhindrer deformation ved stabling. Pap-arkivbokse kan typisk stables i tre til fem lag ved moderat fyldning, mens arkivboks plast tåler endnu mere belastning ved stabling. Overfyld aldrig kasserne, da det svækker konstruktionen og øger risikoen for kollaps ved stabling.

Hvad er GDPR-kravene til opbevaring af dokumenter i arkivbokse?

GDPR stiller krav om, at personoplysninger opbevares sikkert og utilgængeligt for uvedkommende. Arkivbokse og opbevaringskasser med personfølsomme dokumenter bør opbevares i låsede rum, skabe eller depoter, som kun autoriserede medarbejdere har adgang til. Selve arkivboksen eller arkivkassen giver ikke i sig selv den nødvendige GDPR-sikkerhed – det er den fysiske adgangsbegrænsning til opbevaringsstedet, der er afgørende for lovlig og sikker behandling af personoplysninger.

Hvor længe holder en opbevaringskasse i pap til arkivering?

En kvalitets opbevaringskasse eller arkivkasse i pap holder typisk 5–10 år ved opbevaring under tørre og stabile forhold uden direkte sollys og fugt. I fugtige eller ustabile miljøer som kældre og uopvarmede depoter kan levetiden reduceres markant. Til arkivering ud over 10 år eller i miljøer med risiko for fugt anbefales en arkivboks i plast, der er langt mere modstandsdygtig over for de klimatiske faktorer, der nedbryder papfiber over tid.

Hvad skal jeg kigge efter, når jeg køber arkivbokse og opbevaringskasser?

De vigtigste faktorer ved valg af arkivboks og opbevaringskasse er størrelse og kapacitet i forhold til dokumentmængden, materiale i pap eller plast afhængigt af arkiveringens varighed og miljøet, konstruktionskvalitet og stablingsstyrke, lukkemekanisme og lethed ved åbning samt labelfelt og mærkningsmuligheder. Overvej desuden om kasserne skal kunne stables, transporteres eller opbevares i et fugtigt miljø – så finder du hurtigt den arkivboks eller arkivæske, der passer præcist til dit kontor og arkivbehov i Danmark.

Trustpilot
Privatlivspolitik Cookiepolitik