MobilePay Apple Pay Google Pay Dankort + VISA/Dankort Mastercard VISA ViaBill
EAN-faktura - Faktura
Din indkøbskurv er tom

Opbevaringskasser

Køb Opbevaringskasser, arkivæsker og arkivbokse hos Dansk E-mærket shop

Opbevaringskasser og arkivbokse – arkivkasse, arkivæske og arkivboks i pap og plast til kontor og virksomhed

Opbevaringskasse og arkivkasse – struktureret opbevaring af dokumenter og materialer

En opbevaringskasse eller arkivkasse er det enkle og effektive redskab til at samle, beskytte og arkivere dokumenter, mapper og kontormaterialer. Opbevaringskassen holder alt samlet på ét sted, let tilgængeligt og beskyttet mod støv og beskadigelse. Med påskrift eller etiket på siden giver arkivkassen et hurtigt og overskueligt arkivsystem, der er nemt at udvide i takt med virksomhedens behov.

Opbevaringskasse og arkivkasse – struktureret opbevaring af dokumenter og materialer
Arkivboks i pap og plast – vælg det rette materiale til dit arkiv

Arkivboks i pap og plast – vælg det rette materiale til dit arkiv

En arkivboks fås i pap og plast, og valget afhænger af arkiveringens varighed og krav til beskyttelse. En opbevaringskasse i pap er prisvenlig, let og miljøvenlig – ideel til kortere og mellemlang arkivering. En arkivboks i plast er vandtæt, støvtæt og ekstra holdbar til langtidsarkivering og transport. Arkivboks A4 i begge materialer passer til standard kontordokumenter og er den mest populære størrelse i Danmark.

Arkivæske A4 – kompakt og letgenkendelig dokumentopbevaring

En arkivæske er den kompakte og slidstærke løsning til opbevaring af A4-dokumenter, regnskaber og kontrakter. En arkiv æske A4 er dimensioneret præcist til standard kontordokumenter og stakkes stabilt og pladsbesparende på hylder og i depoter. Med trykknap eller snorelukning og et labelfelt på forsiden er arkivæsken altid let at identificere og åbne – selv i tæt pakkede arkivreoler og depoter.

Arkivæske A4 – kompakt og letgenkendelig dokumentopbevaring

Find den rette opbevaringskasse og arkivboks til dit kontor og arkiv

  • Opbevaringskasse og arkivkasse – i pap og plast til alle arkiveringsbehov
  • Arkivboks A4 – standardstørrelsen til det danske kontor i pap og plast
  • Arkivæske og arkiv æske A4 – kompakt, stabelbar og letgenkendelig opbevaring
  • Arkivboks plast til langtidsarkivering – vandtæt og ekstra holdbar beskyttelse

Se vores fulde udvalg af kontorskabe her

Ofte stillede spørgsmål om opbevaringskasser, arkivbokse og arkivæsker

Hvad er forskellen på en opbevaringskasse, en arkivboks og en arkivæske?

Begreberne bruges ofte synonymt om det samme produkt – en lukket kasse til opbevaring og arkivering af dokumenter og materialer. I praksis bruges arkivboks og arkivkasse typisk om stivere og mere strukturerede modeller til langtidsarkivering på hylder, mens arkivæske og opbevaringskasse er bredere termer, der også dækker lettere og mere fleksible modeller til kortere arkivering og transport. Alle fås i A4-størrelse og passer til standard kontordokumenter.

Hvornår skal jeg vælge en arkivboks i pap frem for en i plast?

En opbevaringskasse i pap er det mest prisvenlige og miljøvenlige valg til kortere og mellemlang arkivering i tørre og stabile omgivelser som kontorer og arkivrum. En arkivboks i plast er den bedste løsning til langtidsarkivering, transport og opbevaring i miljøer med risiko for fugt, da plast er vandtæt, støvtæt og langt mere modstandsdygtig over for de fysiske og klimatiske påvirkninger, der kan opstå over mange år.

Hvad er standardstørrelsen på en arkivboks A4?

En arkivboks A4 er dimensioneret til at rumme standard A4-dokumenter (210 x 297 mm) og har typisk en indvendig bredde på 25–80 mm afhængigt af kapaciteten. De mest udbredte rygbredder er 40 mm til ca. 400 ark og 80 mm til ca. 800 ark. En arkiv æske A4 er designet til at kunne stakkes stabilt og er kompatibel med standard arkivreoler og hylder på de fleste danske kontorer og i depoter.

Kan man skrive direkte på en opbevaringskasse i pap?

Ja, de fleste opbevaringskasser og arkivkasser i pap har en mat overflade, der kan påskrives direkte med permanent markør eller kuglepen. Mange modeller har desuden et dedikeret labelfelt på forsiden og ryggen, der er beregnet til påklistret etiket eller direkte påskrift med arkivets indhold, periode og sagsnummer. Det giver et hurtigt og professionelt overblik i arkivreoler og depoter uden behov for at åbne kasserne.

Hvor mange ringbind eller dokumenter kan en arkivboks indeholde?

En standard arkivboks A4 med en rygbredde på 40 mm rummer typisk ét bredt ringbind eller ca. 400 løse A4-ark. En bredere arkivkasse med 80 mm rygbredde rummer to til tre ringbind eller ca. 800 løse ark. Vælg rygbredden i forhold til mængden af dokumenter, der skal arkiveres i den enkelte kasse, og undgå at overfylde kasserne, da det kan vanskeliggøre lukning og svække konstruktionen over tid.

Er arkivbokse i pap miljøvenlige?

Ja, opbevaringskasser og arkivbokse i pap er fremstillet af genbrugt og genanvendeligt papirfiber og er dermed et af de mest miljøvenlige valg til dokumentarkivering. Pap-arkivbokse kan genanvendes og komposteres ved endt brug og har et markant lavere CO₂-aftryk end tilsvarende plastmodeller. Vælger du arkivboks i pap fra producenter med FSC- eller PEFC-certificering, er du sikret, at råmaterialerne stammer fra ansvarligt forvaltet skovbrug.

Kan arkivæsker og opbevaringskasser stakkes sikkert oven på hinanden?

Ja, kvalitetsarkivbokse og arkivæsker i A4 er konstrueret til stabling og har typisk en forstærket bund og låg, der fordeler vægten jævnt og forhindrer deformation ved stabling. Pap-arkivbokse kan typisk stables i tre til fem lag ved moderat fyldning, mens arkivboks plast tåler endnu mere belastning ved stabling. Overfyld aldrig kasserne, da det svækker konstruktionen og øger risikoen for kollaps ved stabling.

Hvad er GDPR-kravene til opbevaring af dokumenter i arkivbokse?

GDPR stiller krav om, at personoplysninger opbevares sikkert og utilgængeligt for uvedkommende. Arkivbokse og opbevaringskasser med personfølsomme dokumenter bør opbevares i låsede rum, skabe eller depoter, som kun autoriserede medarbejdere har adgang til. Selve arkivboksen eller arkivkassen giver ikke i sig selv den nødvendige GDPR-sikkerhed – det er den fysiske adgangsbegrænsning til opbevaringsstedet, der er afgørende for lovlig og sikker behandling af personoplysninger.

Hvor længe holder en opbevaringskasse i pap til arkivering?

En kvalitets opbevaringskasse eller arkivkasse i pap holder typisk 5–10 år ved opbevaring under tørre og stabile forhold uden direkte sollys og fugt. I fugtige eller ustabile miljøer som kældre og uopvarmede depoter kan levetiden reduceres markant. Til arkivering ud over 10 år eller i miljøer med risiko for fugt anbefales en arkivboks i plast, der er langt mere modstandsdygtig over for de klimatiske faktorer, der nedbryder papfiber over tid.

Hvad skal jeg kigge efter, når jeg køber arkivbokse og opbevaringskasser?

De vigtigste faktorer ved valg af arkivboks og opbevaringskasse er størrelse og kapacitet i forhold til dokumentmængden, materiale i pap eller plast afhængigt af arkiveringens varighed og miljøet, konstruktionskvalitet og stablingsstyrke, lukkemekanisme og lethed ved åbning samt labelfelt og mærkningsmuligheder. Overvej desuden om kasserne skal kunne stables, transporteres eller opbevares i et fugtigt miljø – så finder du hurtigt den arkivboks eller arkivæske, der passer præcist til dit kontor og arkivbehov i Danmark.

Trustpilot